Zapraszamy na XXV Turniej Wigilijny do Żor.
W dniu 21.12.2024r
Regulamin
XXV Wigilijnego Turnieju Dzieci i Młodzieży
w Tenisie Stołowym
- ORGANIZATOR
- Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Żorach, ul. Wolności 36A.
- Partner: Śląski Związek Tenisa Stołowego.
- CEL
- Popularyzacja tenisa stołowego jako prostej formy aktywności fizycznej.
- Wypełnienie czasu wolnego dzieci i młodzieży w okresie przerwy świątecznej a Nowym Rokiem.
- TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW
- Turniej odbędzie się 21 grudnia 2024r.
- Miejsce - Hala Widowiskowo-sportowa w Żorach przy ul. Folwareckiej 10.
- KATEGORIE
- W turnieju mogą brać udział osoby posiadające status:
- amatorów tenisa stołowego, czyli zawodnicy niezrzeszeni w Polskim Związku Tenisa Stołowego (PZTS),
- zrzeszonych - osoby posiadające licencję PZTS, startujący w rozgrywkach PZTS czy Śl.ZTS w sezonach 2023/2024; 2024/2025.
- Szczegółowy podział na kategorie zawiera poniższa tabela.
| Kategoria |
Płeć |
Rocznik |
Status
|
| A |
dziewczęta |
2014 i młodsze |
open (amatorzy i zrzeszeni) |
| B |
chłopcy |
2014 i młodsi |
open (amatorzy i zrzeszeni) |
| C |
dziewczęta |
2013-2012 |
open (amatorzy i zrzeszeni) |
| D |
chłopcy |
2013-2012 |
open (amatorzy i zrzeszeni) |
| E |
dziewczęta |
2011-2010 |
open (amatorzy i zrzeszeni) |
| F |
chłopcy |
2011-2010 |
open (amatorzy i zrzeszeni) |
| G |
dziewczęta |
2012 i młodsze |
amatorzy |
| H |
chłopcy |
2012 i młodsi |
amatorzy |
| I |
dziewczęta |
2011-2010 |
amatorzy |
| J |
chłopcy |
2011-2010 |
amatorzy |
- ZGŁOSZENIA
- Zgłoszenia będą przyjmowane do 18 grudnia 2024 r. do godz. 10.00 poprzez poprawne wypełnienie formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 1) dostępnego na stronie internetowej Organizatora (www.mosir.zory.pl) i odesłanie go drogą elektroniczną na adres email d.dymura@mosir.zory.pl,
- WARUNKI UCZESTNICTWA
- Warunkiem uczestnictwa w turnieju jest zgłoszenie udziału poprzez:
- wypełnienie przez rodzica/opiekuna prawnego lub przez opiekuna grupy (w przypadku zgłoszeń grupowych/grup zorganizowanych) formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 1) i odesłanie go na adres d.dymura@mosir.zory.pl,
formularz zgłoszeniowy dostępny jest na stronie internetowej organizatora
www.mosir.zory.pli zawiera:
- imię i nazwisko uczestnika,
- kategorię wiekową uczestnika,
- miejscowość zamieszkania,
- nazwę klubu, szkoły, stowarzyszenia -dot. zgłoszenia gr. zorganizowanej,
- pieczątkę klubu, stowarzyszenia, szkoły -dot. zgłoszenia gr. zorganizowanej,
- imię i nazwisko osoby zgłaszającej,
- numer telefonu kontaktowego lub adres e-mail,
- oświadczenie osoby zgłaszającej potwierdzające: zapoznanie się z regulaminem imprezy i akceptację jego treści oraz posiadanie przez uczestnika wypełnionej karty zgłoszenia (załącznik nr 2),
- złożenie w dniu imprezy w Sekretariacie Zawodów wypełnionego przez rodzica lub opiekuna prawnego pisemnego oświadczenia-zgody rodziców/opiekunów prawnych (załącznik nr 2),druk dostępny na stronie internetowej organizatora www.mosir.zory.pl lub w Sekretariacie Zawodów.
Oświadczenie zawiera:
- imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego, numer telefonu kontaktowego,
- imię i nazwisko dziecka, datę urodzenia, miejscowość zamieszkania oraz kategorię wiekową,
- zgodę na udział dziecka w imprezie,
- oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego potwierdzające: zapoznanie się
z regulaminem imprezy i akceptację jego treści, brak przeciwwskazań dziecka do udziału w imprezie, informację o przetwarzaniu danych osobowych oraz rozpowszechnieniu wizerunku w celach organizacyjnych, kontaktowych, uczestnictwa w imprezie.
- Obowiązują tylko druki oświadczeń udostępnione przez Organizatora będące do pobrania na stronie internetowej www.mosir.zory.pl.
- Wszyscy uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w Sekretariacie Zawodów.
- Organizator nie ogranicza ilości osób w danej kategorii.
Mając jednak na uwadze zapewnienie płynności pracy sędziów i konieczność sprawnego ustalenia systemu gry, organizator ustala termin przesyłania formularza zgłoszeniowego do dnia
18.12.2024r. do godziny
10.00. Weryfikacji przydziału do kategorii dokona sędzia główny zawodów.
- Wyjątkowo w przypadkach niedezorganizujących systemu gier istnieje możliwość zgłoszenia po wyznaczonym terminie, jednak w takim przypadku Organizator wprowadza odpłatność za udział w wysokości 30,00 zł od osoby.
- Każdy uczestnik winien posiadać aktualną legitymację szkolną, własny sprzęt do gry oraz strój i obuwie sportowe.
- Zgłaszając swój udział w turnieju, każdy automatycznie oświadcza, że zapoznał się z regulaminem imprezy i akceptuje jego treść.
- Uczestnik bierze udział w „XXV Wigilijnym Turnieju Dzieci i Młodzieży w Tenisie Stołowym” na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia a nawet życia. W zawodach powinny uczestniczyć wyłącznie osoby nie mające żadnych przeciwwskazań do udziału w imprezie.
- Uczestnicy w wieku 12 lat i młodsi winni znajdować się pod opieką osoby pełnoletniej.
- W przypadku grup zorganizowanych wszystkie wymagane dokumenty winien posiadać opiekun grupy i przedstawić je Organizatorowi.
- Każdy uczestnik powinien zapoznać się z Klauzulą Informacyjną zawartą w punkcie XI do niniejszego regulaminu.
- Wizerunek uczestników turnieju tenisa rozpowszechniany będzie na zasadach opisanych w art. 81 ust.1 z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (DZ.U.2022 poz. 2509 z późn. zm.).
- Organizator utrwala przebieg turnieju za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
- Do rejestrowania przebiegu imprezy uprawnieni zostali także dziennikarze oraz reporterzy.
- Materiały dźwiękowe, zdjęcia oraz nagrania wykorzystane będą w następujących polach eksploatacji:
- udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w „XXV Wigilijnym Turnieju Dzieci i Młodzieży w Tenisie Stołowym”,
- publiczne wystawienie, wyświetlenie odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
- zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i billboardach, emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych.
- Materiały dźwiękowe, zdjęcia, nagrania przetwarzane będą w celach promocyjnych i kulturalnych.
- Wizerunek uczestników imprezy rozpowszechniany będzie na zasadach opisanych w art. 81 ust. 2 Prawa Autorskiego i nie wymaga zgody uczestnika.
- Wchodząc na teren imprezy, osoby wyrażają zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w celach promocyjnych. Organizator oraz podmioty współpracujące z Organizatorem w ramach realizacji imprezy, w szczególności Sponsorzy i Partnerzy mogą korzystać z takiego nagrania lub fotografii lub jego fragmentu, w tym przedstawiającego wizerunek Uczestnika lub innej osoby przebywającej na terenie imprezy, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez konieczności zapłaty wynagrodzenia za korzystanie z wizerunku, na wszelkich polach eksploatacji, w szczególności poprzez jego utrwalanie, zwielokrotnianie, obrót oraz rozpowszechnianie.
- Organizatorowi przysługuje prawo do udzielenia oficjalnym partnerom oraz sponsorom zawodów „XXV Wigilijnego Turnieju Dzieci i Młodzieży w Tenisie Stołowym” zgody na wykorzystanie utrwalonego wizerunku Uczestników w zakresie nie szerszym niż zakres, o którym mowa powyżej.
- Każdy zawodnik ma prawo startu tylko w jednej z wyżej wymienionych kategorii.
- PROGRAM, SYSTEM ROZGRYWEK
- Ramowy program:
- 8.00 - 9.00 rejestracja uczestników,
- 9.00 odprawa techniczna,
- 9.30 oficjalne otwarcie,
- 9.35 początek gier eliminacyjnych
- ok. godz. 15.00 finały z udziałem najlepszych zawodników rozegrane zostaną bezpośrednio po zakończeniu eliminacji.
- System rozgrywek zostanie ustalony po zamknięciu listy zgłoszeń.
- Organizator przewiduje dla uczestników ciepły posiłek.
- NAGRODY
- Puchary za miejsca I – III.
- Nagrody rzeczowe za miejsca I – III (wartość puli nagród uzależniona będzie od ilości uczestników w danej kategorii wiekowej).
- Dyplomy i koszulki okolicznościowe za miejsca I – VIII.
- ZASADY ORGANIZACYJNE
- Wejście na teren imprezy oraz uczestnictwo w "XXV Wigilijnym Turnieju Dzieci i Młodzieży w Tenisie Stołowym" oznacza akceptację postanowień regulaminu imprezy oraz przepisów powszechnie obowiązującego prawa i jest jednocześnie zgodą na rejestrację wizerunku i dźwięku oraz publikację zdjęć z wydarzenia.
- Materiały dźwiękowe, zdjęcia oraz nagrania umieszczane będą na portalu społecznościowym oraz na stronie internetowej Organizatora, a także w mediach lokalnych.
- Zabrania się wnoszenia na obiekt przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników.
- Uczestnicy imprezy oraz wszystkie osoby, które znajdują się na terenie imprezy zobowiązani są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na tej Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu oraz stosować się do zaleceń pracowników i przedstawicieli Organizatora, mających na celu zapewnienie im bezpieczeństwa i porządku.
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość wprowadzenia ograniczeń w sposobie przeprowadzenia imprezy, zmiany formuły turnieju i dodatkowych obowiązków dla jego uczestników w związku z ewentualną zmianą sytuacji epidemicznej w Polsce i próbą uwzględnienia obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. Odwołanie lub przesunięcie terminu imprezy nie skutkuje powstaniem po stronie Uczestników jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu, w tym w szczególności odszkodowawczych (np. w zakresie kosztów transportu, noclegu itp.).
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie www.mosir.zory.pl.
- Komunikat końcowy z wynikami dostępny będzie na stronie internetowej: www.mosir.zory.pl.
- W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
- Organizator nie ubezpiecza uczestników od NNW. Ubezpieczenie pozostaje w gestii startujących osób.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zagubione podczas trwania imprezy.
- Wręczenie nagród nastąpi podczas ceremonii zakończenia imprezy.
- Organizator nie pokrywa kosztów transportu.
- Organizator zapewnia uczestnikom turnieju napój oraz baton regeneracyjny.
- KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. UCZESTNICTWA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), obowiązującego od 25 maja 2018 r., informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji
w Żorach, ul. Wolności 36a, 44-240 Żory. Kontakt z administratorem jest możliwy także za pomocą poczty elektronicznej (e-mail): mosir@mosir.zory.pl
2. W Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Żorach jest wyznaczona osoba nadzorująca przestrzeganie zasad ochrony danych - Aleksandra Cnota-Mikołajec. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy za pomocą adresów mailowych: aleksandra@eduodo.pl lub
iod@eduodo.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie
z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w celach promocyjnych oraz uczestnictwa w imprezach organizowanych przez Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Żorach.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej,
w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z administratorami przetwarzają jego dane osobowe,
c) podmioty realizujące zadania Administratora Danych Osobowych, takie jak: operator pocztowy, bank, dostawca oprogramowania dziedzinowego.
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3 lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji lub innych przepisach prawa.
6. Ma Pani/Pan prawo żądania od Administratora:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich pierwszej kopii,
b) do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) do usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 17 oraz art. 18 RODO,
d) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na zasadach opisanych w art. 21 RODO,
e) do przenoszenia danych,
f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
g) do cofnięcia zgody w dowolnym momencie , przy czym jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W celu skorzystania oraz uzyskania informacji dotyczących praw określonych powyżej (lit. a-g) należy skontaktować się z Administratorami lub z Inspektorem Danych Osobowych.
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ustawy o ochronie danych osobowych, a od 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w imprezach organizowanych przez Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Żorach.
9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Organizator: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Żorach.